Plugin Petites annonces

Le plugin « Petites-Annonces » Lutece est réalisé par la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN) de la ville de Paris afin de proposer aux directions un outil permettant de créer des annonces entre agents. Il facilite la mise en relation des utilisateurs pour acheter, vendre, ou échanger une variété de produits et de services au sein de l’organisation.

Les utilisateurs peuvent créer, gérer et répondre à des annonces, tandis qu’en Back Office, les administrateurs assurent la modération des annonces, garantissant ainsi la conformité aux normes et règles en vigueur.

Table des matières

• Back Office
  • Gestion des petites annonces
  • Gestion des domaines
  • Gestion des catégories
• Front Office
  • Gérer ses annonces
    • Créer une annonce
    • Modifier son annonce
  • Consulter et répondre à des annonces
    • Filtrer les annonces par catégorie
    • Rechercher une annonce
  • Gérer ses abonnements

Back Office

Gestion des petites annonces

Les annonces créées par un utilisateur en Front Office s’affichent dans la liste des petites annonces en Back Office. Les annonces peuvent avoir le statut Publiées/Non Publiées et l’état Activées/Désactivées. Les actions possibles sur une annonce sont :

• Prévisualiser l’annonce
• Publier/Dépublier l’annonce
• Activer/Désactiver l’annonce
• Supprimer l’annonce

DIFFÉRENCE ENTRE DÉSACTIVER ET DEPUBLIER ???

Gestion des domaines

La page « Gestion des domaines » affiche la liste des domaines existants.

Il est possible de :

• Créer un nouveau domaine :
  • Cliquer sur le bouton « Créer un domaine »
  • Renseigner le libellé, la description, les tags associés et si les annonces créées dans ce domaine doivent être modérées (lorsqu’un utilisateur crée ou modifie une annonce, celle-ci doit être publiée par un administrateur)
  • Cliquer sur le bouton « Créer »

• Changer l’ordre d’affichage des domaines
• Modifier un domaine :
  • Cliquer sur le bouton
  • Modifier les informations de libellé, description, tags ou modération
  • Cliquer sur le bouton

• Supprimer l’annonce : Cliquer sur le bouton

Gestion des catégories

Les catégories permettent un filtrage encore plus fin que les domaines. La page « Gestion des catégories » affiche la liste des catégories existantes.

Il est possible de :

• Créer une nouvelle catégorie :
  • Cliquer sur le bouton « Créer une catégorie »
  • Renseigner ou sélectionner les champs :
    • Libellé
    • Domaine :
    • Modérer les annonces : Oui, Non ou Paramètres globaux
    • Notifier à un groupe d’utilisateurs : Une notification est envoyée par email lors du dépôt d’une annonce dans la catégorie
    • Afficher un attribut « prix / tarif » pour cette catégorie : Permet d’afficher le prix / tarif directement dans la liste des annonces
    • Prix obligatoire : Permet d’obliger les utilisateurs à saisir un prix ou un descriptif du prix
    • Workflow
  • Cliquer sur le bouton « Créer »

{{{ info | Il est possible d’ajouter des attributs à une catégorie, c’est-à-dire différents types de champs qui seront inclus dans les annonces créées dans cette catégorie. Pour ajouter des attributs, d’abord créer la catégorie, puis aller la modifier (voir paragraphe « Modifier une catégorie » ci-dessous) }}}

• Modifier une catégorie :
  • Libellé
  • Domaine
  • Statut de modération des annonces (Oui, Non, Paramètres globaux)
  • Notifier à un groupe d’utilisateurs
  • Afficher un attribut « prix / tarif » pour cette catégorie
  • Prix obligatoire
  • Workflow
  • Liste des attributs : Par défaut, une catégorie ne comprend que les attributs par défaut « Titre de l’annonce », « Description » et « Prix » (si l’option « Afficher le prix » a été cochée). Pour ajouter de nouveaux attributs :
    • Sélectionner le type d’attribut dans la liste déroulante « Créer un attribut de type » en haut à droite de la catégorie « Liste des attributs »
    • Cliquer sur le bouton à droite de la liste
    • Paramétrer l’attribut : Titre, Aide, Commentaire, Valeur par défaut, Obligatoire et autres champs suivants le type d’attribut
    • Cliquer sur enregistrer
    • Choisir l’ordre d’affichage des attributs
    • Il est également possible de modifier , dupliquer ou supprimer les attributs
• Prévisualiser le formulaire
• Dupliquer la catégorie
• Supprimer la catégorie

Front Office

Sur le Front Office de l’application, les annonces sont organisées en domaines et catégories (qui sont des sous-domaines). Un utilisateur peut :

• Créer et gérer ses annonces et ses abonnements
• Rechercher une annonce via la barre de recherche ou en naviguant dans les domaines et catégories et répondre à une annonce

La page d’accueil Petites Annonces permet d’accéder à :

• La liste des domaines et catégories de biens à vendre, avec pour chacune d’elle, le nombre d’annonces associées
• Un formulaire de recherche
• La liste exhaustive de toutes les annonces en ligne

Gérer ses annonces

Créer une annonce

Pour créer une nouvelle annonce :

• Cliquer sur le bouton « Passer une annonce »
• Sélectionner la catégorie et valider
• Renseigner les informations de l’annonce :
  • Titre
  • Description
  • Photos
  • Prix
  • Contact
  • Mots clés
• Valider

L’annonce est créée et visible par l’utilisateur dans la page « Mes annonces ».

Elle a le statut « Non publiée » et ne sera visible au public que lorsqu’elle aura été validée et publiée par un administrateur (voir chapitre Back Office Gestion des petites annonces)

Modifier son annonce

Les annonces créées par un utilisateur sont visibles par l’utilisateur dans la page « Mes annonces ».

Il est possible de :

• Modifier son annonce :
  • Cliquer sur le bouton modifier
  • Modifier l’un ou plusieurs éléments renseignés lors de la création de l’annonce (Titre, description, photos, prix, mots-clé)
  • Valider. L’annonce repasse en statut « Non publiée » jusqu’à validation et publication par un administrateur.
• Supprimer son annonce
• Suspendre son annonce : elle n’est plus disponible au public mais reste visible par l’utilisateur qui l’a créée et peut être rétablie en cliquant sur le bouton « Rétablir » (visible uniquement pour les annonces suspendues à la place du bouton « Suspendre »)

Consulter et répondre à des annonces

Filtrer les annonces par catégorie

Pour filtrer les annonces par catégorie :

• Cliquer sur l’un des domaines proposés à gauche de l’écran. Les catégories faisant partie de ce domaine s’affichent.
• Cliquer sur l’une des catégories.

Le nombre d’annonces associées à un domaine est ventilé dans chacune des catégories associées.

La liste des annonces associées à la catégorie sélectionnée s’affichera automatiquement au niveau de la zone Résultats de la recherche.

Par défaut, les annonces sont triées par date de publication. Elles peuvent également être triées par prix (moins cher au plus cher) en utilisant le champ « Trier par », situé au-dessous des annonces.

Rechercher une annonce

Il est possible d’affiner la liste des annonces en utilisant le formulaire de recherche en haut de la page. Il permet de :

• Rechercher des annonces par mot clé
• Filtrer par domaine et catégorie
• Borner les annonces par date ou prix

Gérer ses abonnements

Un abonnement permet d’être automatiquement notifié par mail dès qu’une nouvelle annonce pour la catégorie pour laquelle on est abonné est mise en ligne.

Pour s’abonner à une catégorie d’annonces, cliquer sur l’icône associé à cette dernière, dans le menu des domaines/catégories à gauche de l’écran.

Pour gérer ses abonnements, cliquer au niveau du menu sur le bouton « Mes abonnements ». La page comprenant la liste des abonnements s’affiche :

• Pour accéder à l’ensemble des annonces de l’une de vos catégories, cliquer sur l’icône
• Pour supprimer un abonnement, cliquer sur l’icône