Droits et Rôles associés au plugin Appointment

Table des matières

• Droits Back-Office relatifs à la Prise de Rendez-Vous
• Permissions pour les rôles Back-Office relatifs à la Prise de Rendez-Vous
• Rendez-vous
• Rendez-vous – Appointment
• Profils (optionnel)
• Exemples
• Rôle Agent
• Rôle Administrateur Métier
• Profil Agent
• Profil Administrateur Metier
• Autres rôles utiles à un utilisateurs BO de RDV

Droits Back-Office relatifs à la Prise de Rendez-Vous

Afin de bénéficier des fonctionnalités du plugin Rendez-vous, il est nécessaire de gérer les droits d’accès à ces fonctionnalités. Le plugin, en combinaison avec le coeur Lutece, permet de créer des rôles et des droits, et de gérer les profils d’utilisateurs pour en faciliter leurs attributions.

Une partie des rôles et des droits nécessaires à une administration complète d’un site rendez-vous repose sur le coeur Lutece. La documentation générale des rôles, droits, et groupes de travail de toute application Lutèce est détaillée sur la page relative au Core.

En plus de la gestion standard, le module de prise de rendez-vous apporte son lot de droits et rôles spécifiques permettant d’accéder aux fonctionnalités propres à la prise de rendez-vous en ligne.

Les niveaux de droit sont modifiables en base de données.

Permissions pour les rôles Back-Office relatifs à la Prise de Rendez-Vous

Les rôles sont des ensembles de permissions que l’on peut accorder en fonction du métier de l’utilisateur back-office. En effet, pour un agent d’accueil, il conviendra de lui donner les droits d’accès aux formulaires pour afficher les calendriers permettant ainsi d’intervenir sur les rendez-vous (pour ajouter, modifier les informations saisies ou la date, annuler…), mais pas à la gestion du planning, qui revient plutôt à un gestionnaire.

A la création ou à la modification d’un rôle, il est possible d’ajouter des permissions par ressource (formulaire – assez contraignant si on ajoute régulièrement des agendas) ou l’ensemble des ressources (*) et faire la restriction de périmètre d’intervention via les groupes de travail.

Rendez-vous

Rendez-vous – Appointment

Profils (optionnel)

Les profils permettent de configurer sous une seule notion une association de droit(s), rôle(s), groupe(s) de travail choisis pour en faire un profil attribuable rapidement lors de la gestion des utilisateurs. L’attribution d’un profil à un utilisateur permet de lui affecter automatiquement les rôles et les droits prévus dans le profil. Si l’utilisateur n’a pas le niveau requis suffisant, il n’aura pas le droit ou le rôle même si le profil lui a été affecté.

La gestion des profils d’utilisateurs est possible avec le module Lutece correspondant.

Pour restreindre l’étendue des périmètres d’action des utilisateurs, selon le nombre de formulaires à restreindre, il convient :

• S’il y a peu de groupes de travail : de créer les espaces de travail correspondants et les profils combinant rôle(s) et groupes de travail
• S’il risque d’y avoir plus de 8/10 groupes de travail : de créer des profils sans restriction de groupe de travail et d’associer manuellement au sein des utilisateurs leur attribution aux groupes. Cette méthode permet également d’affecter des utilisateurs individuellement à plusieurs groupes.

Exemples

À titre d’exemple uniquement, l’usage le plus courant consiste à créer deux rôles: « Agent » et « Administrateur Métier » qui pourront être combinés à des droits afin de créer deux profils.

Rôle Agent

En cas d’usage du plugin Workflow (recommandé), les rôles suivants peuvent venir s’ajouter :

Rôle Administrateur Métier

En cas d’usage du plugin Workflow (recommandé), les rôles suivants peuvent venir s’ajouter :

Il convient de créer un troisième rôle ayant accès aux permissions plus larges de gestion des utilisateurs, entre autres.

Profil Agent

Droits assignés

Rôles assignés

Profil Administrateur Metier

Droits assignés

Rôles assignés

Autres rôles utiles à un utilisateurs BO de RDV